Etkinlik, organizasyon ve fuar sektöründe sürdürülebilirlik; çevresel, sosyal ve ekonomik etkilerin etkin şekilde yönetilmesini zorunlu hâle getirmiştir. ISO 20121:2024 Sürdürülebilir Etkinlik Yönetim Sistemi (SEYS), etkinliklerin planlama, uygulama ve değerlendirme aşamalarında sürdürülebilirlik ilkelerinin sistematik olarak yönetilmesini sağlar.
ISO 20121:2024 belgesi, kuruluşunuzun etkinlik süreçlerinde uluslararası sürdürülebilirlik standartlarına uygun hareket ettiğini gösterir.
Biz, uzman danışman ekibimizle ISO 20121:2024 belgelendirme danışmanlığı, sistem kurulumu ve akredite belgelendirme süreçlerinde uçtan uca profesyonel destek sunuyoruz.
1. ISO 20121:2024 Nedir?
ISO 20121:2024, Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO) tarafından yayımlanan, etkinlik ve organizasyon sektörüne özel sürdürülebilirlik yönetim sistemi standardıdır.
Bu standart; kaynak kullanımının azaltılması, karbon ayak izinin düşürülmesi, paydaş katılımı ve sosyal sorumluluk ilkelerini kapsar.
ISO 20121:2024’ün İşletmelere Sağladığı Faydalar:
• Etkinliklerde çevresel etkilerin minimize edilmesi
• Sosyal ve ekonomik sürdürülebilirliğin sağlanması
• Paydaş beklentilerinin etkin şekilde yönetilmesi
• Kurumsal itibar ve marka değerinin artırılması
• Uluslararası etkinliklerde rekabet avantajı
2. ISO 20121:2024 Belgelendirme Danışmanlığı
ISO 20121:2024 danışmanlığı, etkinlik ve organizasyon süreçlerinizin sürdürülebilirlik kriterlerine uygun hâle getirilmesini sağlar. Danışmanlık kapsamında:
• Mevcut etkinlik süreçleri analiz edilir
• Sürdürülebilirlik riskleri ve fırsatları belirlenir
• ISO 20121:2024 gerekliliklerine uygun politika ve prosedürler hazırlanır
• Çalışanlar ve paydaşlar için farkındalık eğitimleri verilir
• Belgelendirme başvuru ve denetim süreçleri yönetilir
Bu hizmet, belgelendirme sürecini hızlandırır ve sürdürülebilirliği kalıcı hâle getirir.
3. ISO 20121:2024 Sistem Kurulumu
ISO 20121:2024 sistem kurulumu, etkinlik türü ve organizasyon yapısına göre özel olarak tasarlanır.
3.1 Gap Analizi
Mevcut uygulamalar ISO 20121:2024 gereklilikleri ile karşılaştırılır:
• Uygunsuzluklar tespit edilir
• Geliştirme alanları belirlenir
• Uygulama yol haritası oluşturulur
3.2 Sürdürülebilirlik Politikası ve Hedeflerin Belirlenmesi
Standart, yazılı bir sürdürülebilirlik politikası ve ölçülebilir hedefler oluşturulmasını zorunlu kılar:
• Çevresel, sosyal ve ekonomik dengeyi sağlar
• Sürekli iyileştirme yaklaşımını destekler
• Tüm paydaşların hedefleri benimsemesini sağlar
3.3 Süreç Dokümantasyonu ve Uygulama Talimatları
Etkinlik süreçleri dokümante edilir:
• Kaynak ve enerji yönetimi
• Atık yönetimi ve geri dönüşüm
• Tedarikçi ve paydaş yönetimi
• Acil durum ve risk yönetimi
3.4 Eğitim ve Farkındalık
ISO 20121:2024 eğitimleri kapsamında:
• Sürdürülebilir etkinlik yönetimi
• Karbon ayak izi ve çevresel etki azaltımı
• Paydaş iletişimi ve sosyal sorumluluk
3.5 İç Denetim ve Yönetim Gözden Geçirme
Kurulan sistemin etkinliği düzenli olarak izlenir:
• İç denetimler yapılır
• Yönetim gözden geçirme toplantıları gerçekleştirilir
• Düzeltici ve önleyici faaliyetler planlanır
3.6 Belgelendirme Denetimi
ISO 20121:2024 belgesi, akredite belgelendirme kuruluşları tarafından yapılan denetimler sonucunda verilir:
• Standart gerekliliklerine uygunluk doğrulanır
• Uygunsuzluklar kapatılır
• Uluslararası geçerliliğe sahip belge alınır
4. ISO 20121:2024 Belgesinin İşletmelere Katkıları
ISO 20121:2024 belgesi:
• Etkinliklerin çevresel etkisini azaltır
• Sürdürülebilir marka algısı oluşturur
• Yasal ve paydaş beklentilerine uyumu artırır
• Kaynak kullanımında tasarruf sağlar
• Kurumsal sorumluluk bilincini güçlendirir
5. Akredite Belgelendirme Kuruluşları
ISO 20121:2024 belgesinin geçerliliği için akreditasyon büyük önem taşır. Çalıştığımız kuruluşlar:
• TÜRKAK – Türkiye Akreditasyon Kurumu
• IAS – International Accreditation Service
• IAF – International Accreditation Forum
• Bureau Veritas – Global belgelendirme kuruluşu
• UKAS – United Kingdom Accreditation Service
• DAkkS – Deutsche Akkreditierungsstelle
Bu kuruluşlardan alınan belgeler, uluslararası etkinlik ve organizasyonlarda tanınır.
6. Belgelendirme Ücretleri ve Revizyonlar
ISO 20121:2024 belgelendirme maliyetleri:
• Etkinliğin kapsamı ve büyüklüğü
• Organizasyon yapısı
• Danışmanlık ve denetim süreci
ISO 20121 standardı 2024 revizyonu ile güncellenmiştir.
Belge geçerlilik süresi genellikle 3 yıl olup, yıllık gözetim denetimleri uygulanır.
7. ISO 20121:2024 Politikaları
ISO 20121 kapsamında oluşturulan temel politikalar:
• Sürdürülebilirlik Politikası
• Çevresel Etki Yönetimi Politikası
• Sosyal Sorumluluk Politikası
• Tedarikçi ve Paydaş Yönetimi Politikası
• Sürekli İyileştirme Politikası
8. Sık Sorulan Sorular (FAQ)
S1: ISO 20121:2024 belgesi zorunlu mu?
C1: Hayır, zorunlu değildir; ancak sürdürülebilir etkinlikler için önemli bir referanstır.
S2: Belgelendirme süresi ne kadar?
C2: Etkinliğin kapsamına göre genellikle 2–5 ay sürer.
S3: ISO 20121:2024 belgesi kaç yıl geçerlidir?
C3: 3 yıl geçerlidir; yıllık gözetim denetimleri yapılır.
S4: Hangi kuruluşlar ISO 20121 almalıdır?
C4: Etkinlik, organizasyon, fuar, festival, spor ve kültürel faaliyet düzenleyen tüm kuruluşlar için uygundur.
